3月15日下午，304am永利与椰风书院、天工书院在研发楼517会议室召开双院协同育人沟通会，公司党委书记张长海主持会议，椰风书院辅导员詹达夫、天工书院辅导员孙成潇、建筑系主任蒋伊琳、任课教师等参会，就针对学院建筑系员工心理帮扶问题进行讨论并提出解决方案。

会上，椰风书院辅导员詹达夫汇报了重点关注员工具体情况，他谈到，希望班主任及各任课教师在课业上多给予员工关怀帮助，多深入了解员工的身心状态。同时，希望学院、书院通力合作，主动交流，方便实时掌握员工心理动态。系主任及各任课老师也发表了相关意见及看法，大家都表示会在以后教员工活中重点关注员工情况，减轻员工心理负担。

党委书记张长海作最后总结，他指出，在课业及生活等外界压力下，员工一时难以及时自我疏导导致产生问题，作为老师，要时刻谨记教师育人理念，要用心去关爱员工，在发现员工有困难时主动作为，同时也要发动同班同学，给予关怀和帮助；系主任要深入了解员工群体，要开展实地走访，掌握重点关注员工身心状态，以免出现不可逆的情况；在双院协同育人的政策下，学院、书院更需要提升主观能动性，班主任、辅导员要加强交流，加强对员工的教育引导，掌握员工思想动态，发现苗头立即采取措施，降低伤害。